(ENG) - RULES for participants from abroad - 2017

RULES & GUIDELINES 2017
18 International dance festival "Neposedy invite friends" 
18. Rahvusvaheline tantsufestival "Neposedõ kutsub sõpru"
(Tallinn, Estonia)
December 7th - December 11th 2017
 
 
Registration for dance studios from outside Estonia is open from March 1st until October 1st 2017.
Registration form can be found HERE.
 
CONTACTS:
Natalja Baranova – Head of the Festival
+372 5010633
Liina Baranova – Head of the Organizing Committee, Coordinator
+372 59045153
 

Festival is held with SUPPORT from: Estonian Ministry of Culture, Tallinn Department of Culture, Kesklinna Valitsus, Põhja-Tallinna Valitsus, Tallinn Tynismae School of Science, NPO Kultuuritraditsioonid
ORGANIZER: Dance group Neposedy (MTÜ Tantsuansambel Neposedõ), Tallinn, Estonia
Head of the Festival: Natalja Baranova, Head of Dance Group Neposedy, Holder of the citizenship of the Republic of Estonia for great achievements in the field of Culture and Art, Holder of the  Raemedal in the field of Education and Culture awarderded by the City of Tallinn 

 

GOALS and OBJECTIVES

  • Creation of the athmosphere for creative communication, echange of experience,  encouragement of search for creativity
  • Development of various dance genres and growth of professional skills of choreograohers and dancers
  • Familiarity with culture of Estonia and traditions of its dance culture
  • Cultural programme Exchange among dance stuudios from different countries and towns
  • Reinfircing of cultural dialogue within dance community

JURY

Состав жюри формируется из ведущих специалистов и деятелей в области культуры и искусства Эстонии, России, Республики Беларусь и других стран. Members of the jury are invited among the leading specialists in the field of dance and art from Estonia, Russia, Belorussia etc
Total number of member of the jury – 5-6 members
The list of the jury will be announced a month prior the event
 
Points awarded by each member of the jury are equal in value to the final sum.

MAIN REQUIREMENTS 

P.S. Each "category" is combined from form+style+age.
Therefore, you should have a thorough look at the number of dances required for each "category". If a certain form requires more than 1 dance, this means that this rule applies to a category as a whole (same style and age).
 If you have any questions, feel free to ask neposedo.festival@gmail.com as we are aware that this type of rule is not as whidespread.

Forms

  • Group (5 people and more) - two-three dances with a combined duration up to 12 min  (only points for 2 dances are taken into account when determining the prizes; if 3 dances were performed, the 2 dances with the most points are taken into account)
  • Group (streed dance) – one dance up to 5 min
  • Small group (3 to 5 people) - two dances with a combined duration up to 8 mintues
  • Duo - one dance up to 4 minutes
  • Duo (ballet dance) – two variations with a combined duration up to 5 minutes (See requirements!)
  • Solo - one dance up to 4 minutes
  • Solo (ballet dance) – two variations with a combined duration up to 5 minutes (See requirements!)

Style

  • kids dance - age-appropriate dance that is based on story-telling and play-based moves (NB! this style can only be performed in the age group "7-10 y.o.")
  • contemporary dance - modern, jazz modern, contemprorary etc.
  • performance dance - dance that has incorporated different styles of dance that can be described as theatrical and having a clear storyline. It can include elements of different dance genres from classical dance and modern-ballett to jazz and hip-hop
  • folk dance -  the base for these dances lays in ethnography, folklore and folk of certain areas, incorporating its traditional dances and moves into stage performance; the accompanying music is folk and folk-based music
  • folk-stylized dance - dance that is based on transformation of folk culture of different nationalities, merging traditional moves with other styles
  • ballet dance  - dance that are based on classical ballet technique such as pointe work, turnout of the legs, high extensions,; flowing, precise movements, and its ethereal qualities (NB! Pay attention to REQUIREMENTS for Ballet Solo and Duo)
  • show dance - entertaining, bright, massive dance that  has high level of technique, tricks, bright costumes that help to create the show (NEW! 2017)
  • street dance – all styles of street dance that can be mixed or performed on their own, such as hip-hop, house, locking, popping, breaking, new style, electric boogaloo etc.; special attention will be paid to synchronicity, style characteristics, rythm, overall feeling (NB! this style can only be performed in the form "group (street dance)") (NEW! 2017)

Age groups

NB! In a certain age category no more than 20% of dancers are allowed to be from the older age category. There is no limit to the amount of younger dancers.
 
AGE GROUPS (kids dance, contemprorary dance, performance dance, folk dance, folk-stylized dance, show dance):
  • 7-10 y.o.
  • 11-14 y.o.
  • 15-24 y.o.
  • 25 y.o. and older
  • professional -   students of dance colleges or ohter higher education institutions in a field of dance  (NEW! 2017)
AGE GROUPS (street dance): (NEW! 2017)
  • 7-10 y.o.
  • 11-14 y.o.
  • 15-24 y.o.
  • mixed age
AGE GROUPS (ballet dance):
  • 11 y.o. and younger
  • 11-13 y.o.
  • 14-15 y.o.
  • 16-18 y.o.
  • mixed age
NB! The organizing committee has the right to ask for a document (ID-card, Passport) to check the birth date if any member of the jury jury requests to check the age of certain dancers

Requirements for Ballet Solo and Duo

  1. Free variation - up to 2 min (girls en pointe)
  2. One variation from the repertoire of Ballet Clasics of XIX-XX century

Extra information

  • The number of categories presented by one dance studio is not limited
 

MUSIC

  • is presented in a form of CD, USB or sent by e-mail to neposedo.festival@gmail.com (preferred)
  • CD: each dance on a separate CD
  • USB: All music in a separate folder. The music files must be named "Name of the dance - Dance studio)

SCORING

Scoring criteria

  • Technique
  • Choreography
  • Appropriateness of the dance to dancers' age and dance style
  • Artistic performance, emotions
  • Use of music and costumes

Scoring system

  • Prizes are awarded on the basis on points given by each judge.
  •  In "Group" form (except "street dance") only points for 2 dances are taken into account and therefore summed up when determining the prizes; if 3 dances were performed, the 2 dances with the most points are taken into account.
  • In "Small group" and "Solo/duo (ballett dance) points for both dances are summed up.
  • A certain grading system is used to award the prizes.
 

AWARDS

  • GRAND-PRIX  - 1000 euro (one thousand euro) and Winner's Cup are awarded on the basis of the results of a dance studio that has won 1st degree  Awards in 2 nominations (here only "Group" and "Small group" results are counted)
If there is more than one such Studio, tiebreakers are the following:
1.  studio that has won 1st pr 2nd degree Award in the third nomination (here only "Group" and "Small group" results are counted)
If there is more than one such Studio, tiebreakers are the following:
2. studio that got the most points for three winning nominations
If there are no studios that respond to (1) and (2)
3. the Grand Prix winner is the stuudio that got most points for two winning nominations
 
If dance studio took part in more than 3 nominations, only the best 3 are taken into account when awarding the Grand-Prix
  • (NEW! 2017MAIN AWARD in each category - 200 евро (two hundred) and Winner's Cup are awarded on the basis of competition to the dance studio that has got hte most points in a certain category (among all age groups). The winner of Main Award in Category must be a 1st degree Award winner.
1. Main Awards are given only in categories, where among all age groups there are at least 10 dance studios
2. only in form "Group"
3. only one Award per category (1) и (2)
4. results of the dance studio that is getting Grand-Prix is not taken into account when distributing Main Awards
 
  • 1st, 2nd, 3rd degree Award
  • 1st, 2nd, 3rd degree Diploma
  • Diploma for participation
  • Special Prizes
  • People's Choice Award
     
  • Жюри имеет право не присуждать GRAND-RPIX, ГЛАВНЫЕ ПРЕМИИ, I, II, или III степени за недостаточностью набранных баллов.
  • Решение жюри на всех этапах конкурса является окончательным и обжалованию не подлежит.
  • Руководители могут получить по желанию выписку из протокола оценок членов жюри после окончания церемонии награждения или на электронный адрес в течение 7 рабочих дней после окончания конкурса (по желанию).


ГАЛА-КОНЦЕРТ

  • В Гала-концерте фестиваля участвуют номера, выбранные членами жюри после просмотра всех конкурсных программ.
  • Все участники фестиваля, не выступающие в Гала-концерте, приглашаются в зрительный зал в качестве зрителей и болельщиков.
  • По окончанию Гала-концерта состоится Церемония награждения. Участие руководителя/представителя коллектива обязательно.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Пакет пребывания

ОСНОВНОЙ ПАКЕТ 1 (Dzingel)

Стоимость: 155 евро с человека
  • ПРОЖИВАНИЕ с 7 декабря по 11 декабря 2017 г. в гостинице Hotel Dzingel (http://www.dzingel.ee/ru/)
  • Заселение в гостиницу с 14:00 (ранее заселение по предварительной договорённости), освобождение номеров в 12:00
  • ТРЁХРАЗОВОЕ ПИТАНИЕ: 7.12.2017 - обед, ужин; 8.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 9.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 10.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 11.12.2017 - завтрак
  • ТРАНСФЕРЫ во время фестиваля (в соответствие с программой фестиваля)
  • ЭКСКУРСИЯ по Старому городу/Таллинну
  • ДИСКОТЕКА для участников/ ПРАЗДНИЧНЫЙ ПРИЁМ для руководителей
  • ПАМЯТНЫЕ ПОДАРКИ

ОСНОВНОЙ ПАКЕТ 2 (Старый город)

Стоимость: 170 евро с человека
  • ПРОЖИВАНИЕ с 7 декабря по 11 декабря 2017 г. в гостинице St. Olav Hotel (http://olav.ee/ru/) или Three Crowns Residents (http://threecrowns.ee/ru/three-crowns) в самом центре Старого города рядом с Ратушной площадью
  • Заселение в гостиницу с 14:00 (ранее заселение по предварительной договорённости), освобождение номеров в 12:00
  • ТРЁХРАЗОВОЕ ПИТАНИЕ: 7.12.2017 - обед, ужин; 8.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 9.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 10.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 11.12.2017 - завтрак
  • ТРАНСФЕРЫ во время фестиваля (в соответствие с программой фестиваля)
  • ЭКСКУРСИЯ по Старому городу/Таллинну
  • ДИСКОТЕКА для участников/ ПРАЗДНИЧНЫЙ ПРИЁМ для руководителей
  • ПАМЯТНЫЕ ПОДАРКИ

ЛЬГОТНЫЙ ПАКЕТ (Dzingel)

Стоимость: 130 евро с человека
  • ПРОЖИВАНИЕ с 1) 7 декабря по 10 декабря 2017 г./ или/ с 2) 8 декабря по 11 декабря 2017 г.  в гостинице Dzingel   (http://www.dzingel.ee/ru/)
  • Заселение в гостиницу с 14:00 (ранее заселение по предварительной договорённости), освобождение номеров в 12:00
  • ТРЁХРАЗОВОЕ ПИТАНИЕ: 1) 7.12.2017 - ужин; 8.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 9.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 10.12.2017 - завтрак, обед/ или/ 2) 8.12.2017 -  обед, ужин; 9.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 10.12.2017 - завтрак, обед, ужин; 11.12.2017 - завтрак
  • ТРАНСФЕРЫ во время фестиваля (в соответствие с программой фестиваля)
  • ЭКСКУРСИЯ по Старому городу/Таллинну
  • ДИСКОТЕКА для участников/ ПРАЗДНИЧНЫЙ ПРИЁМ для руководителей
  • ПАМЯТНЫЕ ПОДАРКИ
  • Внимание! Если вы приезжаете 8.12, рекомендуемое время приезда до 13:00!
Внимание! Количество мест в гостиницах ограничено. Поэтому не откладывайте подачу заявки на участие на последний момент и забронируйте место заранее!

Организационный взнос

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС за участие с коллектива (не с участника) в каждой номинации и возрастной категории:
  • 60 евро для ансамблей 
  • 40 евро для малых форм
  • 15 евро для каждого солиста
  • 10 евро для каждого участника дуэта

Дополнительная информация

  • каждое 21-е место - бесплатно
  • если вы приезжаете на своем автобусе, проживание и питание одного водителя за счет принимающей стороны

Дополнительно оплачивается

Напишите нам на электронную почту neposedo.festival@gmail.com , и мы Вам сообщим о ценах
  • Дополнительные сутки
  • Дополнительное питание (неуказанное в "пакете")
  • Дополнительное экскурсионное обслуживание
  • Трансфер из Санкт-Петербурга и обратно, наши партнёры Pandion OÜ готовы сделать вам выгодное предложение 
 
 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПЛАН ФЕСТИВАЛЯ

Внимание! Это предварительный план проведения фестиваля, основанный на плане проведения фестиваля 2016 г. Уточнённый план проведения будет известен осенью 2017 г.
 
07.12 – Заезд участников, организационное собрание руководителей
08.12 – Проба сцены, экскурсионная программа, открытие фестиваля
09.12 – Конкурсные выступления экскурсионная программа, дискотека для участников
10.12 – Конкурсные выступления, Гала-концерт, награждение участников, праздничный приём руководителей, дискотека для участников
11.12 – Отъезд участников
 
Если у Вас возникнут вопросы на чём Вам лучше ехать в Таллинн, какие варианты имеются и т.д. - пишите или звоните нам!
Также, всегда есть возможность обговорить даты приезда/отъезда в случае, если расписание поездов/автобусов/самолётов Вам не подходит.


МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Гостиницы:

Концертные площадки:


ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

  • Заявки на участие принимаются с 1 марта до 1 октября 2017 г.
  • Приём заявок может быть закончен раньше при большом количестве заявок. Количество мест в гостиницах ограничено.
  • Для участия в фестивале необходимо заполнить предварительную заявку на участие, которая находиться в конце страницы, заполнить и прислать по электронной почте neposedo.festival@gmail.com
  • Заявка считается полученной только после письменного подтверждения членом оргкомитета.
  • После получения предварительной заявки на участие, Вам будет присланы бланки заявок конкурсной программы, списков участников, информации о приезде/отъезде, а также вся необходимая информация о фестивале, оформлении виз и т.д.
  • Большая просьба проверять электронную почту как можно чаще, чтобы не пропустить важную информацию. При получении сообщений от оргкомитета, просьба отвечать, что сообщения получено.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  • Внимание! Количество мест ограничено
  • Приём заявок может быть закрыт раньше в случае большого количества участников.
  • Обязательна предоплата 50 евро с человека до 15 октября 2017 г. на основании выставленного счёта.
  • Для участников нашего конкурса мы запрашиваем бесплатные визы в рамках культурного обмена.
  • Внимание! Запись в консульство на получение виз необходимо сделать заранее.

Более подробная информация для каждого коллектива индивидуальна
Работа с коллективами начинается после получения предварительной заявки на участие
Заявку отправлять на электронный адрес neposedo@gmail.com или neposedo.festival@gmail.com
Ċ
Liina Baranova,
1 мая 2017 г., 14:04